В 2017 появилась новая схема, как оштрафовать работодателя из-за отчетности в пенсионный фонд.

Будничная ситуация. Руководитель увольняет сотрудника. Вызвал в кабинет и предложил написать заявление по собственному желанию. Печальный сотрудник пишет заявление на увольнение, получает расчет и забирает трудовую книжку.

Продолжение следует….

Через несколько месяцев приходит проверка из трудовой инспекции. И сразу на стол заявление на руководителя от уволенного сотрудника. Претензия одна — не предоставил при увольнении форму СЗВ-СТАЖ. Руководитель мычит, бухгалтер нервно листает личное дело уволенного. Понять ничего не могут. Проверка продолжается и по итогам легкая рука инспектора выписывает минимальный штраф — 50000 рублей. Это..

Привет от Пенсионного фонда.

О Пенсионном фонде рано забыли. Его лишили функции сбора страховых взносов и сдачи отчетности, передав их в Налоговую службу. Предприниматели вздохнули свободнее. Рано радовались!

Новая напасть называется СЗВ-СТАЖ. Это форма отчетности в Пенсионный фонд России, которую надо сдавать работодателем на всех сотрудников, включая тех, кто работает по договору. Можно в электронном виде. За 2017 год сведения надо сдать до 1 марта. Все бы ничего, но…..

Как всегда проблемы в деталях.

Кроме электронной сдачи сведений о сотрудниках, есть исключения, когда СЗВ-СТАЖ надо выдать немедленно — в случае выхода на пенсию и увольнения.

Отсутствие подтверждения того, что сотрудник получил СЗВ-СТАЖ на руки, является нарушением, за которое сразу приходит проверка. Трудовой инспектор без разговоров выпишет предписание об устранении нарушения и вы побежите искать уволенного. Не справитесь за 5 дней — оштрафуют. Можно отправить заказным письмом, но если не успеете — штраф. Короче, скорее всего — оштрафуют. Штрафа можно избежать, если…

Подготовиться к проверке заранее.

Скачайте форму СЗВ-СТАЖ и заполняйте ее при увольнении сотрудника. Включите СЗВ-СТАЖ в опись документов, за которые расписывается уволенный. Это необходимый минимум, но…

Лучше всего:

Пройти кадровый аудит от бухгалтерской компании.

По итогам аудита получить замечания и исправить.

Создать образцы форм и договоров.

Утвердить календарь оформления внутренней документации.

Назначить ответственного за кадры. Если нет возможности нанять, то надо назначить кадровиком секретаря или бухгалтера. Ответственный нужен обязательно!

Профилактика лучше лечения!

Наша группа VK

У вас есть интересная тема? Присылайте на почту press@mazhorov.ru

В статье автор высказал свое личное оценочное суждение.